Søfartsstyrelsen bemyndiger efter ansøgning organisationer til at varetage administrationen af fritidssejlerprøver og udstedelse af fritidssejlerbeviser.
De krav som Søfartsstyrelsen stiller, for at en organisation kan blive godkendt som udbyder af prøver, følger af styrelsens bekendtgørelse om prøver og beviser for fritidssejlere.
Heri fremgår ligeledes hvilke opgaver en udbyder skal varetage, og hvad en godkendelse omfatter. Det er bl.a. varetagelse af kvalitetssystem og udpegning af censorer.
Forhold omkring forsikring, herunder hvem der skal afholde udgifterne hertil, er ikke en del af Søfartsstyrelsens kompetenceområde, og er ikke en del af styrelsens regulering ift. udbydere. Det er et inter partes forhold mellem censor og prøveudbyder, som derfor selv skal afklare forhold herom.