Sådan ansætter vi nye medarbejdere 

Sådan ansætter vi nye medarbejdere

Når vi har besluttet at slå en ledig stilling op, nedsætter vi et ansættelsesudvalg, der sammen med personaleenheden fastlægger forløbet for ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget består typisk af en kontorchef, en kommende kollega til den nye medarbejder og en medarbejder fra personaleenheden.

Ledige stillinger slås altid op på vores intranet, på styrelsens hjemmeside, jobnet/job-i-staten og på relevante hjemmesider.

Alle ansøgere modtager den følgende hverdag en kvittering for, at vi har modtaget ansøgningen.

Ansøgninger til ledige stillinger i Søfartsstyrelsen behandles fortroligt, da det er en forudsætning for at sikre et kvalificeret rekrutteringsgrundlag. 

Når ansøgningsfristen er udløbet, vælger ansættelsesudvalget de ansøgere, der skal til samtale. De ansøgere, der skal til samtale, indkaldes telefonisk eller pr. mail. Når samtaletidspunktet er aftalt, sender personaleenheden en mail til ansøgeren, som bekræfter samtaletidspunkt og oplyser navnene på dem, der deltager i samtalen (ansættelsesudvalget). Styrelsens personalepolitik og en kørselsvejledning sendes også med.

Samtaler holder vi i vores mødecenter, og tillidsrepræsentanterne kan deltage efter ønske. Som regel holder vi kun en enkelt samtale med hver ansøger, men der forekommer af og til situationer, hvor vi får brug for at se en ansøger eller to igen til en andensamtale.

Til samtalen oplyser vi, hvornår du kan forvente at høre fra os igen.

Ansættelsesudvalget beslutter, hvem der skal ansættes og hvilken løn, der kan tilbydes. Tillidsrepræsentanten orienteres. Personaleenheden kontakter ansøgeren telefonisk og tilbyder ansøgeren stillingen, og forhandler løn. Ansøgeren får oplyst navn og telefonnummer til den relevante tillidsrepræsentant. Herefter sender Personaleenheden et ansættelsesbrev til ansøgeren.

Personaleenheden sender afslag til de ansøgere, der ikke har været til samtale. Kontorchefen i det center, hvor stillingen har været slået op, ringer til dem, der har været til samtale, men som ikke har fået stillingen. På den måde sikres, at ansøger får uddybende tilbagemelding. For begge parter kan samtalen rundes af på en god måde.

Når vi har modtaget ansættelsesbrevet retur med underskrift, får chefen besked om, at en ny medarbejder er ansat.